Torohevitra amin'ny fahafantaranao ny fotoana, ny antony, ny, ary ny antontan-taratasy ho an'ny mpampiasa
Tena ilaina ny dokam-barotra ho an'ny mpitantana sy ny mpiandraikitra ny HR satria mila manao ezaka mafy ianao hanoratra ny zava-mitranga rehetra ao amin'ny tantaran'ny asa eo amin'ny mpiasa - ny loza mitatao ho an'ny tsara sy ny ratsy.
Izany no mahatonga ny manampahefana sy ny mpiandraikitra ny HR hanoratra tsara ny zava-mitranga rehetra.
Why Document?
- Ny tahirin-kevitra dia manome porofo fa ny olana momba ny fitarihana dia nodinihina tamin'ny mpiasa tamin'ny fotoana fohy sy mazava.
- Documentation dia manolotra tantara momba ny fanatsarana ny mpiasa na ny tsy fahombiazan'ny fanatsarana ny fahombiazany amin'ny fotoana. Foto-kevitra ara-potoana sy famaritana mazava tsara ny fihetsiky ny mpiara-miasa, ny fihetsiky ny mpitantana ary ny zava-mitranga rehefa misy izy ireo.
- Ny tahirin-kevitra dia manaporofo fa manohana ny fanapahan-kevitry ny fitantanana ny manao fihetsika tsy mety, toy ny fananarana na ny famaranana amin'ny mpiasa.
- Ny documentation dia manolotra porofo fa mendrika ny fampiroboroboana na ny fahafahana miasa amin'ny mpiasa hafa ny mpiasa hafa.
- Ny tahirin-kevitra dia manaporofo ny fanamarinana ny fampiakarana ny salan'isa , ny fihenany, na ny antony tsy nahazoana mpiasa.
- Amin'ny tranga iray, ny antontan-taratasim-panazavana sy feno dia miaro ny tombotsoan'ny mpampiasa. Ny antontan-taratasy dia afaka manohana ny fitantanana ny fitantanana amin'ny famaranana mpiasa tsy nahomby . Azony atao koa ny manaporofo fa ny mpiasa dia tapahina noho ny antony ara-dalàna raha manohitra ny hafa toy ny fanavakavahana tsy ara-dalàna .
What to Document
Mila manoratra ny fampisehoana mpiasa ny mpikarakara, ary samy mandray anjara sy ny tsy fahombiazan'ny fahombiazana. Ilaina ny handrakitra an-tsoratra ny zavatra nataon'ilay mpiasa sy niteny ary inona no nataon'ilay mpitantana ary namaly izy nandritra ny fivoriana na ny resadresaka.
Ilainao ny manoratra ny fifanarahana rehetra natao nandritra ny resaka, ny tanjona napetraka , ny fitakiana takiana sy ny andrasana, ary ny fizotry ny fanatsarana.
Ny tahirin-kevitra dia tokony ahitana fanoloran-tena izay ataon'ny manampahefana hanampy ny mpiasa.
Ahoana ny fomba fanoratana
Ny tahirin-kevitra dia tokony ho voasoratra na mandritra ny fivoriana na fifampiresahana amin'ny mpiasa. Tsy misy fotoana tokony handisoanao ny fanoratana ny resaka amin'ny andro izay efa nitranga. Ny fiandrasana hatramin'ny farafaharatsiny dia miantraika amin'ny kalitaon'ny rakitra satria mifototra amin'ny fahatsiarovana.
Ny iray amin'ireo mpanao ratsy ratsy indrindra dia ny mieritreritra fa afaka mamerina manavao ny tolo-kevitry ny mpiasam-panjakana raha ilaina. Tsy misy olona HR izay manana traikefa ara-dalàna, ara-potoana ara-potoana, dia voafitaka amin'ny alàlan'ny rakitsoratra navaozina. Ireo mpitantana izay manavao ny fahatsiarovan-tena dia miteraka loza ho an'ny orinasa tsy ilaina sy tsy azo ekena, satria ny tantara noforonina dia tsy hitazona ao anatin'ny fitoriana mety.
Mila ny antontan-kevitrao ianao mba hiseho ho matihanina, mandanjalanja ary voalamina. Manorata antontan-taratasy toy ny hoe miresaka momba ny tantara amin'ny antoko fahatelo. Tsy fantatrao mihitsy hoe iza no mety hamaky ny antontan-taratasinao androany, mba ho azo antoka fa maneho ny fahaiza-manaonao izany. (Ny fonosana vita amin'ny tapa-tavoahangy, valopy, na taratasy matevina dia tsy mahafeno fepetra ho toy ny dokotera matihanina.)
Ny antontan-taratasinao dia tokony handeha amin'ny talen'ny mpiasa vaovao raha toa ka mahazo asa vaovao ny mpiasa iray-na ianao manao izany-ao amin'ny fikambanana misy anao.
Ho an'ny fahatsiarovanao sy ny fampahafantarana amin'ny mpitantana vaovao ny mpiasa, dia mila mametraka ny anaran'ny mpampiasa sy ny lohateninao, ny anaranao sy ny anaramanao, ary ny daty feno ao amin'ny taratasy tsirairay.
Manorata antontan-taratasy izay marina, ara-drariny, ara-dalàna, tanjona, feno ary tsy miova. (Tsy dia mendrika loatra i Marka) i George dia tsy ekipa iray (i Alex dia kamo) (i Tom dia nandainga tamiko), ny fiantsoana anarana, ny famoahana editorial (i John dia moka. mpilalao.).
Aza misaina koa ny manazava ny fihetsiky ny mpiasa. (Marsha dia tsy mety io andraikitra io. Toa midika fa eo ambany lohany i Paula.) Ataovy fampitomboana ny fampiasanao ireo teny ambangovangony toa ny teny sy ny adverbs (tsikelikely, tsy misy dikany, tsy sambatra, malamalama, malahelo). Ambarao ny fitondrantenany sy ny fihetsikao manokana ny mpiasa, fa tsy ny heviny na ny fandikana azy io.
Ao amin'ny antontan-taratasy, ny zavatra ilaina dia rakitsoratra marina ny resaka. Tsidiho ny zava-misy ary soraty mazava tsara ny zavatra lazainao sy izay nolazain'ilay mpiasa. Ataovy azo antoka fa tsy misy dikany ny antontan-taratasinao ary omena ny zava-misy marina. (Amin'ny toe-java-misy mety amin'ny lalàna, ny fahadisoana amin'ny zava-nitranga rehetra voamarina dia mahatonga ny antontan-taratasy rehetra ahiahiana.)
Farany, raketo ny fifanarahana, ny fanoloran-tena, ny fandaharam-potoana, ny fanatsarana ilaina, ny làlana fisoratana, ary ny antsipiriany hafa mety hialana amin'ny fahatsiarovana. Ataovy azo antoka fa mametraka daty sy fotoana hanaovana ireo daty sy daty voatondro ianao mba tsy hitrangan'ny tsy fahatakarana.
Fantaro ny politikan'ny antontan-taratasin'ny HR anao, izay hilaza aminao ny antontan-taratasy tokony hapetraka ao amin'ny laharam-pandraharahana momba ny mpiasa . Azo antoka fa ho ampidirina daholo ny antontan-taratasy momba ny hetsi-pifehezana.
Aiza no hamahanana ny tahirin-kevitry ny mpiasa
Koa satria ny antontan-taratasy momba ny mpiasa dia tsiambaratelo sy tsy miankina amin'ny mpiasa, mila mikarakara ianao fa ny tahirin-kevitra rehetra dia mijanona ho tsiambaratelo amin'ny mpitantana, ny HR, ary mety ny mpiandraikitra manaraka ny mpiara-miasa. Noho izany, ny fametrahana antontan-taratasy momba ny solosaina finday iray dia tsy voatery. Ny tahirin-tanana an-tànana sy ny tahirin-kevitry ny mpitantana no voatazona tsara indrindra amin'ny fitehirizana mihidy.
Raha manaraka ireo torolalana ireo ianao, rehefa mandeha any amin'ny HR mba hangataka fanampiana amin'ny famaizana, famaranana, na famindrana mpiasa amin'ny asa iray miaraka amin'ny fitarihana tsara kokoa , HR dia hanampy anao hamaha ilay olana na hanatsara ny toe-javatra. Rehefa manoro anao ny manoratra taratasy, antontan-taratasy, antontan-taratasy na tsy afaka manampy anao ry HR, dia hanana ny toeranao rehetra ianao.
Disclaimer: Mariho fa ny fampahalalam-baovao nomena, raha ny fanamafisana, dia tsy azo antoka ny fahamaroana sy ny lalàna. Ny tranonkala dia mamaky ny mpihaino manerana izao tontolo izao ary ny lalàna sy lalàna momba ny asa dia tsy mitovy amin'ny fanjakana na firenena na firenena. Mangataha fanampiana ara-dalàna, na fanampiana avy amin'ny fanjakana, fanjakana federaly, na loharanom-bola avy amin'ny governemanta iraisam-pirenena, mba hahazoana antoka fa marina ny hevitry ny lalàna sy ny fanapahan-kevitrao momba ny toerana misy anao. Izany fampahalalana izany dia ho an'ny fitarihana, hevitra ary fanampiana.