Famaritana sy famaritana ny HRIS
Amin'ny ankapobeny voarakitra toy ny angon-drakitra, orinasa an-jatony dia mivarotra karazana HRIS ary manana fahaiza-manao samihafa ny HRIS.
Fidio tsara ny HRIS miorina amin'ny fahaiza-manao ilainao ao amin'ny orinasa. Satria nanjary nihamaro ny HRIS, nanjary ampy ny safidy mba hampihena ny departemantan'ny HR .
Hevi-dehibe ny fijerinao ny safidinao HRIS
Ny fifantenana ny HRIS dia toe-javatra manelingelina satria misy safidy maro. Ny fikarakarana ireo safidy izay tsara indrindra ho an'ny zavatra ilainao amin'ny orinasa dia sarotra. Ny faharesena amin'ny alalan'ny fampahalalam-baovao nomen'ny rafitra tsirairay dia sarotra ihany koa.
Ny mpivarotra matetika dia mandefa mpivarotra izay mety hiteny am-bava fa ny rafitra dia hanome izay ilainao. Ataovy azo antoka ny manamarina izany amin'ny loharano maro, anisan'izany ny mpanjifa ankehitriny, vondrona adihevitra an-tserasera, LinkedIn, mpikambana hafa ao amin'ny SHRM, ary fanavaozana Google.
Ireo no zavatra hafa tokony hodinihina rehefa mifidy ny HRIS ianao.
- Tadidio fa na dia vitsy monja aza ny orinasanao amin'izao fotoana izao, dia mety ho indroa na in-10 na mihoatra ny mpiasa maro amin'ny ho avy, ka mifantoka rafitra izay afaka mitombo amin'ny raharaham-barotra.
- Zava-dehibe iray hafa izay tsy maintsy heverinao fa ny HRIS dia afaka mamita ny ampahany amin'izay mila automatisation hanatontosana. Amin'ireny tranga ireny, dia te hahafantatra ianao fa ny singa amin'ny fanampim-bokatra na ireo fitaovana fanampiny dia miara-miasa amim-pahombiazana. Avereno indray ny tenin'ilay mpivarotra momba ireo rafitra miara-miasa. Manaova fikarohana.
- Jereo koa ny fijerena izay karazana fampiofanana sy fanohanana maharitra ho an'ny mpiasanao. Tokony ho azo antoka koa fa ny fampanantenana momba ny varotra momba ny fampiofanana sy ny fanaraha-maso aorian'ny fividianana dia voasoratra ao anatin'ny fifanarahana momba ny fividianana ny HRIS. Ary, jereo amin'ny fikambanana hafa mba hahazoana antoka fa ny orinasanao voafantina dia manana tatitra momba ny fanohanana maharitra sy manampy.
Fomba fanao amin'ny safidy tsara kokoa HRIS
Amin'ny ankapobeny, ny Sampan-draharaha momba ny harena ankapobeny momba ny harena ankibon'ny tany dia manome:
Fitantanana ny fampahalalana rehetra momba ny mpiasa . Ny data toy ny anarana, lohateny, adiresy, ary karama dia fanombohana fototra. Ny salanisa sy ny toerana misy azy, ny tatitra momba ny rafitra, ny tantaram-pahaizana momba ny fahombiazana, ary ny fampahalalana hafa momba ny mpiasa.
Dokam-barotra mifandraika amin'ny orinasa toy ny boky torolàlana momba ny mpiasa, drafitry ny fanapariahana ny fepetra , ary ny torolàlana momba ny fiarovana.
Ny fitantanana tombontsoa, anisan'izany ny fisoratana anarana , ny fanovana eo amin'ny tarehimarika, ary ny fanavaozam-baovao manokana. Amin'ny rafitra idealy, azonao atao ny mamela ireo mpiasa hikaroka sy hamerina ny mombamomba azy manokana, anisan'izany ny fanaraha-maso fialan-tsasatra.
Famerenana tanteraka ny tambazotra sy ny orinasa hafa sy ny orinasa hafa momba ny fitantanam-bola . Rehefa mifandray izany dia azonao antoka fa marina ny karama.
Tsy misy ny fifandanjana eo amin'ny tahan'ny ofisialy sy ny fampahalalam-baovao izay misy ny karama. Raha toa ka tsy tafiditra ny rafitra dia mora ny manavao salan'isa amin'ny rafitra iray fa tsy amin'ny iray hafa.
Ny fanaraha-maso sy ny famerenana amin'ny laoniny: Raha toa ka tsy misy ny rafitrao dia afaka manindry bokotra iray ny mpividy ary ny fampahalalana rehetra avy amin'ny mpangataka dia nafindra tany amin'ny sehatry ny mpiasa . Izany dia mamonjy fotoana be loatra satria ny fampidirana rakitra sy dokam-barotra dia tsy hita intsony.
Raha ny mpangataka dia mametraka ny fampahalalam-baovao azy amin'ny fampiharana azy dia azonao antoka fa marina. Raha toa ny tolotra tolotr'asa novolavolaina tao amin'ny rafitra iray toy ny rafitra momba ny karama, dia hifanaraka tsara ny karama ary tsy misy ny tsy fifankahazoana.
Drafitra fampandrosoana amin'ny fampandrosoana: Tsy ampy ny manana drafitra, raha voarakitra ao anaty rafitra foibe izy ireo, dia afaka manaraka mora foana ny mpiasa amin'ny toerana.
Ny mpitarika zokiny dia afaka mitantana ny tatitra mba hijerena ny toerana misy ny olona ary ny tanjon'ireo mpiahy azy tsirairay dia miomana amin'ny famolavolana drafitr'asa ho an'ny ho aviny.
Fepetra momba ny fitsipi-pifehezana: Zava-dehibe ny manara-maso izay efa nampiato, na nesorina, na nanao fihetsika hafa ratsy natao taminy, na dia taorian'ny nandaozan'ny mpiasa ny fikambanana aza. Raha misy orinasa miantso ary mangataka alalana amin'ny mpiasa an-tserasera , mora ho an'ny admin ao amin'ny Departemantan'ny HR ny mijery ary manambara mialoha raha mahafeno ny fepetra ahafahany miverina.
Fampiofanana amin'ny fampiofanana: Tena zava-dehibe amin'ny orinasa iray izay takiana ny fanomezan-dàlana sy ny fahazoan-dàlana. Amin'ny orinasa hafa, ny rakitra fampiofanana dia mety tsy hanana izany lanja manan-danja izany, fa mety mbola hitanao fa ny fampiasana ny fampahalalana dia mahasoa rehefa mampivelatra ny mpiasa ianao, izay tena manan-danja izay tadiaviny amin'ny asa.
Raha fintinina, ny HRIS izay manompo amin'ny orinasa tena mahomby dia manaraka ity vaovao ity:
- mpanatrika sy fampiasana PTO ,
- fananganana vola sy tantara,
- Ny karama sy ny toerana voatondro,
- draharaha fampandrosoana fampisehoana ,
- fampiofanana voaray,
- fanavakavahana ,
- ny fampahalalana momba ny mpiasa manokana, ary indraindray,
- fitantanana sy drafitrasa fandrindrana ny mpiasa,
- fanamarinana ambony ho an'ny mpiasa , ary
- fanaraha-maso ny fangatahana, ny resadresaka ary ny fifantenana.
Tombontsoa avy amin'ny HRIS
Ny HRIS mahomby dia manome fampahalalana momba ny zavatra rehetra tokony hikarakaran'ny orinasa sy hanadihady momba ny mpiasa, ny mpiasa taloha, ary ny mpangataka. Ny orinasanao dia mila mifidy ny Rafi-pampahalalam-baovao momba ny harena an-kahalalahana ary manamboatra azy io mba hanomezana izay ilainao. Raha toa ny orinasa eo amin'ny làlam-pivoarana, mifidiana rafitra iray izay afaka mitombo miaraka aminao.
Tsy mora ny manatanteraka ny HRIS fototra, fa ataovy izay azonao atao mba hanomezana izay ilain'ny orinasanao. Tianao ve ny afaka manao tatitra momba ny varotra? Post organisational charts?
Aiza no ahafahan'ireo manampahefana hahazo alàlana amin'ny fidirana amin'ny alàlan'ny fitaovana elektronika? Tianao ve ny hanao ny zava-drehetra amin'ny alàlan'ny Departemantan'ny HR, sa tianao ny manatona ny fampahalalam-baovao?
Miaraka amin'ny HRIS mety, ny Personal Human Resources dia ahafahan'ny mpiasa mandray ny tombony ho an'ny tombotsoany manokana ary mitodika amin'ny fiovana, ka mamela ny mpiasa HR ho an'ny tetik'asa stratejika kokoa . Ankoatra izany, ny fanamorana ny angona ilaina amin'ny fitantanana ny mpiasa, ny fampandrosoana fahalalana, ny fitomboan'ny asa sy ny fampandrosoana, ary ny fanatsarana ny fitoviana.
Farany, afaka mahazo ny vaovao ilainy ara-dalàna, manitsy, ary manohana ny fahombiazan'ireo mpiasa mpampita vaovao ireo mpitantana . Afaka mandrindra ny tatitra ataony izy ireo ary miditra ao anatin'ny rafitra mba hanampiana amin'ny fifandimbiasana.
Ny rafitra fampahalalam-baovao momba ny haino aman-jery (HRIS) dia rindrambaiko na vahaolana amin'ny aterineto momba ny fidirana amin'ny data, ny fanaraha-maso ny data, ary ny filazam-baovao amin'ny angona momba ny harena voajanahary, ny karama, ny fitantanana ary ny andraikitry ny fitantanam-bola.
Amin'ny ankapobeny voarakitra toy ny angon-drakitra, orinasa an-jatony dia mivarotra karazana HRIS ary manana fahaiza-manao samihafa ny HRIS. Fidio tsara ny HRIS miorina amin'ny fahaiza-manao ilainao ao amin'ny orinasa.