Mandamina ny tenanao
Angamba ny tena zava-dehibe amin'ny sekretera fitantanana fotoana dia ny manao ny zavatra voalohany.
Mora ny manary ny fifantohana ary mandany fotoana betsaka amin'ny zavatra maika maika, fa tsy zava-dehibe. Ny tetika dia ny mifantoka amin'ny zavatra manan-danja ary tsy mandany fotoana be loatra amin'ny zavatra hafa. Ireto misy fomba vitsivitsy hanaovana izany.
- Vakio ny fitsipika 80/20, fantatra ihany koa amin'ny hoe Principes Pareto . Ity lahatsoratra ity dia manazava ny fitsipika amin'ny an-tsipiriany ary manambara ny fomba azonao ampiasaina hanamafisana kokoa ny fotoana sy ny lafiny maro amin'ny fiainanao.
- Mitadiava lisitra izay miasa . Na izany aza, dia toa tsy ampy ho an'ny ora rehetra ny andro mba hanatanterahana ireo zavatra rehetra ao amin'ny lisitra ataonao. Ity ny rafitra izay niasa ho ahy. Afaka miasa ho anao koa izy.
Organize Your Desk
- Isan'andro dia misy vaovao misimisy kokoa eo aminao. Miezaha mafy hiatrehana izany avy hatrany, Avelao izy hianjera. Ankehitriny dia afaka miady mafy ianao. Vakio ny zava-dratsy amin'ny birao mafana?
Organize Your Office / Cubicle
Tsy dia zava-dehibe loatra raha manana birao eo an-jorony miaraka amin'ny fomba fijery malalaka ianao na ao anaty efitrano tsy misy varavarankely, misy foana ny zavatra azonao atao mba handaminana ny ambiny ao amin'ny biraonao (mihoatra ny birao tahaka ny resahina etsy ambony) izay hanampy anao more productive.
- Mifidiana fitaovana izay miasa ho anao. Niriko foana ny hiasa mijoro ka ny birao iray natsangana ao amin'ny efitranoko dia afaka manangana na mamerina herinaratra izay mamela ahy hiasa na hipetraka na hijanona tsara. Tsy afaka miasa ihany koa aho raha tsy efa nandevona fotsy fotsy. Manamboatra lisitra, tabilao famandrihan'ny sketch aho, ary ny atidoha ao amin'ny birao mba hahafahako mamafa sy manitsy araka izay ilaina.
- Maro ireo olona mino ny fahefan'i Feng Shui. Vakio i Rodika Tchi, manome toro-hevitra manokana
Organize Your Info Incoming
- Ny ankamaroan'ny mailaka programa dia manome anao fitaovana hitantanana ny mailaka sy hampihenana ny fikoropahana. Ity lahatsoratra ity dia hampiseho anao ny fomba fampiasana azy ireo mba hahazoana ny mailaka eo ambany fanaraha-maso ary hisorohana ny lavarangana mailaka.
- Rehefa nanadio ny biraonao ianao dia mety ho toy ny ady tsy misy vidiny mba hitazomana azy ho madio. Azonao atao ihany anefa ny mitazona ny taratasy mandeha eo amin'ny biraonao tsy hivoatra.
Mandamina ny fitehirizana
Misy fizarana roa amin'ity olana ity - inona no tokony hitazonana sy ny fomba hikirakirana izany mba hahafahanao mahita izany rehefa mila izany ianao.
- Filing Filing
Fametrahana ny rafitra fanoratana - Hafiriana no hitazona ny dina hetra avy amin'ny fanjakana - amin'ny fanjakana
Organize your team / organization
- Miakatra, midina, na mianavaratra, ny tsara kokoa hitondranao ny olona hafa ao amin'ny fikambanana, dia ho mora kokoa ny asanao. Mila miezaka ny ho tafita tsara ianao , fa tsy miaraka amin'ny mpiara-mianatra aminao, fa koa miaraka amin'ny lehibeny sy ny mpiara-miasa aminao.
- Aza mametraka ny olona havanana amin'ny asa ratsy
- Ny famoronana tabilao org ho an'ny departments na ho an'ny orinasa iray manontolo dia mora mora. Ity misy torolalana maika momba ny fananganana tabilao Org
- Te- hahazo ny lehiben'ny rehetra izahay mba hifanaraka rehefa manolotra fangatahana izahay. Matetika izy no miteny hoe "tsia". Ny olana dia tsy mety amin'ny zavatra nangatahinao. Raha ny tokony ho izy, dia mety ho amin'ny fangatahanao izany.