Arovy ny tetikasa
Hojerentsika ihany koa ny sasany amin'ireo fitaovana fitantanana fanovana izay azonao ampiasaina ary ny fomba fitantanana ny fitantanana ny tambajotra.
Alohan'ny hiresahantsika momba ireo dingana na fitaovana tiako horesahina mikasika ny fomba fijerinao mba hiovana.
Ekeo ny fiovana
Mety hitranga amin'ny fiovan'ny toetr'andron'ny fitantanana ny tetikasa ny fanovana.
Ny fomba tsotra indrindra hahatonga ny fanovana fanovana amin'ny tetikasa tsy dia misy aretina loatra dia ny mahafantatra fa hitranga izany ary handrafitra izany.
Ny fananana paikady handaminana ny fiovana alohan'ny hitrangany dia ny haingam-pandeha indrindra mba hahatonga ny olona tsirairay hifanaraka amin'ny zavatra hafa.
Ny fomba fiasa voafaritra, manara-maso ny fanovana dia ny toerana tsara indrindra hanombohana. Ny bokin-tsarinao momba izay hitranga raha misy olona manolotra hevitra fa ny tetikasa dia tokony hanao zavatra hafa amin'ny zavatra kasaina hatao ary fomba tsara hisorohana ny tsy fahombiazan'ny tetikasa.
Ny fizotry ny fitantanana fanovana
Toy izao ny fomba fitantanana fanovana:
- Raiso ny vaovao momba ny fanovana
- Diniho ny fiovana anisan'izany ny fandrindrana ny asa be dia be
- Manomàna soso-kevitra momba ny hoe mendrika ny hivoatra.
- Avy eo dia mahazo fanapahan-kevitra avy amin'ny mpanohana ny tetikasa ianao raha tokony hampiditra ny fanovana na tsia.
Andeha hojerentsika tsirairay avy ireo dingana ireo.
Mahazo fampahalalana momba ny fanovana
Hahazo fangatahana hanova ilay tetikasa ianao. Afaka mahazo fampahalalana amin'ny fomba samihafa an-jatony ianao: amin'ny fivoriana, amin'ny mailaka, amin'ny finday, eny amin'ny lalantsara rehefa mivoaka ny birao ianao amin'ny hariva. Ny tsara indrindra dia azonao atao ny mahazo fanazavana momba ny fangatahana fanovana, saingy tokony ho fantatrao fa ao anatin'ny tena fiainana dia mihevitra ireo mpandray anjara manan-danja maro fa ny fanatanterahana an'io karazana taratasy io dia ny tetikasa manager. Ary amin'ny orinasanao, mety ho izany.
Ampiasao ny template fangatahana fanovàna ny tetikasa (bebe kokoa ao anatin'ny iray minitra) hahazoana ny antsipiriany rehetra momba ilay fangatahana, na dia tsy ara-potoana aza izy ireo dia miaraka aminao. Avy eo dia fenoy ny endriny alohan'ny fanombatombanana mba hahafantaranao fa nanam-potoana tsara ianao nanazava ny zavatra tadiaviny.
Tadidio fa mety hiova ihany koa ny fanovana. Aza mihevitra fa ny fifandonana dia mifandray amin'ny fametrahana asa. Ny fizotry ny dingana dia mitovy amin'ny tsy fitomboanao na ny fihenan'ny tetikasa.
Mitadiava fanamarinana fanovana
Jereo ny fangatahana fanovana amin'ny antsipiriany. Hanombana ny fiantraikany amin'ny:
- fandaharam-potoana
- Documentation
- Ny asa vita hatramin'izao sy ny asa mbola tokony hatao
- Budget
- Fitsipika kalitao
- sehatra
- Famandrihan-toerana.
Azonao atao, ohatra, ny fiovana amin'ny rindrambaiko amin'ny 5 andro.
Tsy ampy 5 andro anio amin'ny fandaharam-potoana izany satria hanosika asa hafa izany ary hampiova izany ao anatin'ny fotoana iray izay ahafahan'ny loharanom-pahefana amin'ny fialantsasatra. Tokony hohadinoina koa io asa io, ka ny ankamaroan'io fiovana io dia hampiakatra 8 andro ho amin'ny fandaharam-potoana. Hividy $ 5k ny vidiny, ary ny 8 andro fanampiny dia manery antsika amin'ny volana hafa miaraka amin'ny fifanarahana fifanarahana, noho izany dia misy ny fandaniana any. Ny kalita dia mitoetra ho toy ny fanovana ihany koa mba hampidirana ny fiovana vaovao. Ny antotan-dahatsoratra rehetra ilaina dia mila manavao, anisan'izany ny drafitra drafitra sy ny boky fampianarana, izay efa natomboka.
Araka ny hitanao, fiovana 5 andro dia mety hisy vokany lehibe. Zava-dehibe ny mahafantatra izany rehetra izany alohan'ny hanapahanao hanovana ny fanovana na tsia, toy ny fananana sary feno dia afaka manova ny vokatra.
Manomàna ary manolotra fanolorana
Ankehitriny dia fantatrao ny fiantraikan'ny fiovàna izay azonao atao dia ny manolotra soso-kevitra momba ny hoe mendrika ny hiaraka aminy.
Amin'ny toe-javatra sasany dia tsy ho izany, satria ny tombony voamarina dia ho ambany noho ny vidiny. Amin'ny toe-javatra hafa, mety hisy ny tombony ho azonao hanampiana ny vidin'ny fanaovana asa fanampiny. Amin'ny toe-javatra hafa dia mety ho hitanao fa hisy fiantraikany ratsy amin'ny fiatrehana ny fiovàna saingy tsy misy azonao atao izany satria olana na fanarahan-dalàna izany, na noho ny antony hafa toy ny rafitra fanavaozana.
Raiso ny fanapahan-kevitra
Ho an'ny fanovana madinika izay tafiditra ao anatin'ny fetran'ny fanomezan-dàlana, dia azonao atao ny manapa-kevitra ny hanaiky ny fanovana na tsy ianao (miaraka amin'ny fandraisana anjaran'ny ekipa). Ny zavatra lehibe kokoa tokony hankatoavin'ny mpanohana ny tetikasa na ny tetikasa.
Tadidio ny miverina ary lazao olona raha nolavina ny fanovana nataony. Te- hisoroka ny mpandray anjara amin'ny tetikasa raha tsy azonao atao!
Hanova ny fitaovana fitantanana
Maro ny fitaovana fitantanana fanovana izay azonao ampiasaina mba hahamora kokoa ny fanatanterahana azy io. Manoro hevitra aho:
- Lisitry ny lisitra na fizarana karazan-tsarimihetsika izay mandehandeha amin'ny olona amin'ny alalan'ny zavatra tsy maintsy ataony mba hananganana fiovana eo amin'ny sehatry ny tetikasa.
- Takelaka fangatahana fanovana fanovozan-kevitra. Afaka an-tserasera amin'ny alàlan'ny workflow automatique izany.
Andeha hojerentsika ny zavatra manaraka ny fangatahana fanavaozana tetikasa manaraka.
Inona no mandeha any amin'ny fanovana fanovana fanovana
Ny fangatahana fanovàna ny tetikasa dia tokony hampidirina:
- Ny anaran'ilay olona nangataka ny fanovana (ilay 'fangatahana').
- Mpamantatra miavaka, toy ny isa maromaro (azonao ampiana izany amin'ny tenanao taty aoriana satria tsy dia misy olona mahafantatra izay tokony hatao ao amin'io boaty io).
- Famaritana momba ny fiovana novolavolaina, miaraka amin'ny antsipirihany amin'ny antsipiriany izay azony atao.
- Ny sokajin'ny fiovana. Ampiasao tsara ny fizarana ity sehatra ity ka tsy maintsy jereny ny boaty. Ity dia toerana tsara hanamarihana raha misy fanovana atao amin'ny fitsipika na ny fanarahan-dalàna anatiny toy ny hoe (marina) dia azonao atao ny manalavitra be dia be ny drafitra sy ny fanombantombanana ary mandeha fotsiny.
- Ny 'antony' amin'ny fanovana. Inona no fanamarinana amin'ny fanaovana izany? Nahoana no tian'ilay mpangataka izany?
- Ny fiantraikan'ny fanovana amin'ny singa samihafa amin'ny tetikasa, anisan'izany ny fotoana, ny vidiny, ny kalitao, ny habaka. Mety tsy hanana ny antsipiriany izy ireo ka mety hiara-hiasa amin'izy ireo mandritra ny dingana fanombanana fanovana mba hamenoana ireo banga. Tokony hamita araka izay vitany izy ireo. Ny farafahakeliny izay tadiavinao amin'izao fotoana izao dia ny hanamarina raha hampitombo, hampihenana na hanova ny tetikasa efa misy izy ireo.
Any amin'ny farany ambany ny fangatahana fanovàna dia hisy tsipiriany sasany ho anao mba hamenoana ny fanovana mbola horesahina. Ny môdelyo dia tokony hampidirina ihany koa ny habaka:
- Fanapahan-kevitra miova: Manaiky, mandà ary miala
- Ny anaran'ny olona manao ny fanapahan-kevitra (na vondrona) miaraka amin'ny daty nanaovana ilay fanapahan-kevitra sy fanehoan-kevitra fanampiny.
Ny olona manao ilay fangatahana dia tsy hahalala ny ho avy intsony - tsy hisy olona - ka tsy hijanona ireo boaty ireo mandra-pihaonan'ny vondron'olona havanana mba hifanakalozana hevitra sy handray fanapahan-kevitra.
Fiovàna sy fitantanana ny tetik'asa
Ny fitantanana ny alàlan'ny tetikasa no fomba lehibe indrindra hifehezanao ny zavatra ao anatin'ilay tetikasa ary inona no tsy. Rehefa mahazo fanovana eo amin'ny sehatry ny tetikasa ianao dia mila mieritreritra ny fiantraikany amin'ny tetikasa manontolo. Ny fomba fitantanana fanovana ataonao dia manampy anao hanao izany, ary mametraka izany eo amin'ny sehatra, ny fitantanana ny fanovana dia ampahany kely amin'ny fitantanana ny habaka.
Ilaina ny miresaka momba ny fomba fitantanana ny tari-dàlana momba ny vondron'ny fahalalana momba ny tetikasa (PMBOK® Guide) - Fifth Edition dia mandrakotra ny fitantanana fiovan'ny tetikasa satria tsy dia mahaliana loatra araka ny eritreritrao. Ny PMBOK® Guide dia ahitana drafitra antsoina hoe 'Scope Control' ao amin'ny sehatra fitantanana ny Sehatr'asa momba ny asa ary ity dia toerana tsara hanombohana. Na izany aza, ny dingam-pitantanana fanovana amin'ny tetikasa dia tokony atao amin'ny fomba lalina kokoa, ary izany dia hita taratra ao amin'ny lahatsoratra. Ny mpampiasa PMBOK® Guide dia tokony hiantefa ihany koa amin'ny fomba fanaraha-maso ny Integration Change, satria mametraka ny fomba ifandraisana miaraka.
Ho an'ny tanjon'ny PMP dia mila mahatakatra ny fomba fiasan'ny PMBOK® Guide mikasika ny fitantanana ny fanovana, satria izany no hodinihina. Na izany aza, tokony ho tadidinao fa ny fomba fitantanana fanovana izay ampiasainao amin'ny tetikasanao dia mila ampidirina, mora arahina ary azo ampiharina.
Fomba 5 hanampiana ny ekipanao amin'ny alàlan'ny fanovana fiovana
Ny ekipan'ny tetikasa dia manakiana ny fahombiazan'ny tetikasanao, noho izany dia manampy azy ireo hanaraka azy ireo rehefa mitantana ny tetikasa ianao.
Ireto misy fomba 5 izay azonao atao mba hanampiana azy ireo haingana amin'ny famolavolana ny drafitra fitantanana fanovana.
1. Miresaka momba ny fanovana. Ampahafantaro azy ireo fa ara-dalàna ny fanovana amin'ny tetikasa ary tokony hanantena izany izy ireo.
2. Zarao ny dingana. Ambonin'izany dia niresaka momba ny dingan'ny fanovana isika, saingy tsy tonga ho azy ny rehetra izany. Ny mpikambana ao amin'ny ekipanao dia tsy hahafantatra ny tokony hatao sy izay andrasana amin'izy ireo raha tsy lazainao azy ireo. Manangana taratasy fohy mba hiara-hiasa amin'izy ireo, ary ampahafantaro azy ireo ny anjara asany amin'izany.
3. Ataovy mora. Rehefa mandalo fiovana iray ny tetikasa iray, dia mety ho diso fanantenana izany. Ratsy ny fandaharam-potoana, mety ho hafa ny teti-bola, ny zavatra takiana dia samy hafa. Ny ekipa dia afaka mahita fiovàna, indrindra fa ny lehibe iray na iray izay mamerina fanapahan-kevitra izay efa nieritreretan'izy ireo taloha dia napetraka tamin'ny vato (eny, ireny dia mitranga). Ataovy mora atao araka izay tratrany izany.
4. Miezaha hanampy. Ny fomba fomba fiasa vaovao dia mila fotoana lavalava. Raha toa ka efa niova ny tetikasa teo aloha tamin'ny fomba tsy ara-potoana (na tsia), dia mety ho ela ny fanovana amin'ny dingam-pifanarahana dia ho toy ny "fomba ataontsika eto" '. Lazao ny ekipa fa eo ianao mba hanampy azy ireo raha te hanatanteraka zavatra hafa ianao.
5. Aza matahotra ny hilaza hoe tsia. Tsy ny tolo-kevitr'ireo soso-kevitra rehetra ireo. Avelao ny ekipanao hahafantatra fa raha mahatsapa mafy izy ireo ny fanovana fa tsy ny zavatra mety ho an'ny tetikasa amin'izao fotoana izao dia hijoro eo anelanelany ao anatin'ny fifampiresahana amin'ilay fangatahana fanovana.
Tsy ny fitantanana ny fiovana no iray amin'ireo fomba ahafahanao manilika ny tetikasanao , koa tandremo. Miaraka amin'ity fampahalalana ity ianao dia afaka manomboka amin'ny fanovana ny tetikasa amin'ny fomba mahomby.