Mamorà RFP izay hahazoana valiny
, indraindray antsoina hoe RFP na RFQ ho an'ny "fangatahana teny nindramina," dia antontan-taratasy iray misy olana momba ny orinasa raha te hividy entana iray izy ary te-hanolotra ny fepetra manokana ho an'ny besinimaro. Izany matetika no trangan'ny orinasa maromaro amin'ny asa na asa ary manasa farafahakeliny kokoa ny vidiny. Fa ny ezaka ataonao dia mety hamoaka bidy izay fandaniam-potoana, na ratsy kokoa, tsy misy fepetra mihitsy, raha tsy manomana ny RFP araka ny tokony ho izy.
Ity ny fomba handehanana amin'izany mba hahombiazana tsara indrindra.
Sarotra: Average
Ilaina: matetika dia mila andro maromaro
Toy izao:
- Ataovy ny devoaranao: Fantaro izay ilainao, izay tianao, ary inona no azo atao alohan'ny hanombohanao hanoratra ny RFP. Aza mametraka RFP ho an'ny milina iray izay afaka mamokatra 1,500 widgets ora iray raha toa ka tsy namidy mihoatra ny 25 isam-bolana ianao. Tsy misy fepetra ny famoahana ny RFP ho an'ny fiaramanidina iray rehefa misy mpitondra hafatra afaka mandeha amin'ny fifamoivoizana toy ny haingana amin'ny bisikileta.
- Manavaka ny zavatra ilaina sy tadiavinao: Raha te hividy fampiharana izay afaka mamindra sary eo anelanelan'ny foibe sy ny entana eny amin'ny toeram-piasana ianao, dia azonao atao ny manondro ny isan'ireo sary ilainao isaky ny faharoa, ny haben'ny sary ilainao, ary ny fanapahan-kevitra ilaina. Azo antoka fa mety ho tsara ny manana loko ireo sary, fa tena ilaina tokoa ve izany? Raha toa ka mila fepetra manokana ianao dia ampiasao ny teny toy ny "sitraka", "ny", ary ny "tsy maintsy." Izany dia manondro fa izany no fepetra. Ireo tolotra izay "maniry fotsiny" dia tokony ho voatanisa amin'ny teny toy ny "may," "can," ary "optional."
- Manapaha hevitra izay ho hitan'ilay mpandresy : Ny soso-kevitra azonao amin'ny valin'ny RFP dia tsy hitovy. Ny orinasa tsirairay mandray andraikitra dia hanana hery sy fahalemena samihafa. Ny sasany dia hifantoka amin'ny vidiny ambany indrindra. Ny hafa dia hifanaraka amin'ny toetra tsara indrindra . Na izany aza, ny hafa dia hanolotra sehatra feno. Mianara manoloana ny zavatra tadiavinao - ny vidiny ambany indrindra, ny fandefasana haingana na ny fampifandimbiasana roa.
- Arangarao ny antontan-taratasy : Ny zavatra rehetra soratanao ho an'ny raharaham-barotra dia tokony homena eritreritra maro ary tokony ho voalamina. Ny drafitra dia toerana tsara hanombohana. Raha kely indrindra dia mila ampahany amin'ny fampidirana, fepetra, fepetra fisafidianana, fotoana sy dingana. Maro amin'ireo sehatra ireo no hanana fehezanteny.
- Soraty ny teny fampidirana : Ity no hanazavanao ireo mety ho an'ny mpividy ny antony mahatonga anao hamoaka ny RFP sy ny zavatra manantena anao hahatratra azy amin'ny fanaovana izany. Ny fampidiran-dresaka dia mety ahitana ihany koa famintinana ireo hevi-dehibe avy amin'ireo fizarana hafa, ao anatin'izany ny daty tokony hatao. Ny fampidirana ny RFP ho an'ny rafi-pandikana sary dia mety hamaky toy izao: "Ny orinasa XYZ dia mitaky ny soso-kevitra momba ny rafitra azo antoka sy mora ampiasaina mba hahafahana mandefa sary avy amin'ny birao foibe ho entana any amin'ny faritra metropolitan. dia tokony ho raisina amin'ny Alatsinainy 5 Martsa 2007 amin'ny 8AM PST. "
- Hazavao ny fepetra : Ity fizarana ity dia iray amin'ireo zava-dehibe indrindra ary matetika no maka fotoana be indrindra. Tsy maintsy ampahafantarinao ny habeny sy ny tsy fahampian'ny sary halefa sy ny hafainganam-pandeha. Aoka ho tsotsotra, fa aza milaza ny mpividy hoe ahoana no hahavitana ilay asa raha tsy ilaina izany. Azonao atao ny manaparitaka ity ampahany ity ho amin'ny fizarana amin'ny rafitra. Ohatra: a) ny haben'ny sary sy ny kalitaony b) ny fifindrana (izay mety hahitana ny haingam-pifaliana sy ny fepetra rehetra izay mahomby ny fandrakofam-pahafahana) ary c) ny safidy tianao (izay ahafahanao manondro loko toy ny safidy tsara).
- Fitsipika fanamarinana : Eto no ilazanao ny mpividy hoe ahoana no ahafahanao mifidy ny tapakila mandresy. Azonao atao ny mamoaka na kely na kely araka izay tianao. Tsara ny manasongadina fehezanteny toy ny hoe, "Ny mpihazona mpandresy, raha misy, dia voafidy amin'ny alalan'ny didim-pitsarana avy amin'ny orinasa XYZ." Ny sasany amin'ny governemanta RFP dia tena voafaritra manokana momba ny mari-pahaizana mifantina, fa ny ankamaroan'ny RFP dia tsy dia mazava loatra. Azonao atao ny mamorona ny takelaka izay manome mari-pamantarana iray isan-karazany amin'ny sokajy tsirairay, ary avy eo dia asaivo mifidy ny "tsara indrindra" avy amin'ireto misy ny telo avo lenta.
- Timelines : Ity fizarana ity dia manambara orinasa te-hanolotra ny RFP anao amin'ny fomba haingana dia haingana izy ireo ary haharitra hafiriana ny fizotry ny dingana. Aoka ianao handanjalanja rehefa mametraka ny fe-potoanao. Aza mangataka tolo-kevitra momba ny rafitra sarotra, ary omeo ny mpividy andro vitsy monja mba hamaliana izany. Omeo fotoana lava hanomanana ny tolotra raha lehibe ny RFP, raha toa ka sarotra ny mividy an-tsitrapo, na raha mila valiny maromaro kokoa ianao. Ity ihany koa no ahafahanao milaza amin'ny mpihaino hoe haharitra hafiriana ny fizotran'ny fanombanana, rehefa hampahafantarina azy ireo raha toa ka mahomby izy ireo ary tsy ho ela dia tsy maintsy manolotra azy ireo.
- Andramo: Ampiasao ity fizarana ity hanazava ny fomba hiasa amin'ny sehatra, ny fandefasana ny RFP amin'ny fanomezana ny fifanekena ary manomboka ny asa. Ity fizarana ity dia mety hiteny hoe: "Ny fandefasana dia ambaran'ny daty voatondro ao amin'ny dingana 8 etsy ambony. Ny sara-bidy rehetra dia hovaina mba hahazoana antoka fa mahafeno ny fepetra rehetra izy ireo ary mamaly. ary ny telo avoakan'ny bidy dia hanombatombana ny ekipan'ny tolotra mba hisafidianana ny mpividy sy mpividy azy. Ny fifanarahana amin'ny mpihazakazaka mpandresy dia andrasana hiteraka fifaninanana fifanekena mandritra ny roa herinandro. "
- Manapaha hevitra ny mandefa ny RFP : Ny ankamaroan'ny RFP dia alefa alefa, saingy tsy voatery izy ireo. Azonao atao ny mandefa RFP amin'ny alàlan'ny mailaka, na azonao atao ny mandefa azy amin'ny tranonkalan'ny orinasa. Azonao atao ny mamaritra ny anarana na ny laharana izay tokony hampiasain'ny mpividy mba hamantarana ny RFP izay tiany.
- Manapaha hevitra hoe iza no handray ny RFP: Mety efa fantatrao ireo mpamatsy izay tianao hividy. Ny orinasanao dia mety manana lisitry ny mpivarotra azo ekena. Raha tsy izany, dia afaka mahita mpivarotra matihanina amin'ny tambajotra matihanina ianao , amin'ny fikarohana amin'ny Internet, na amin'ny mangataka mpamatsy azo itokisana amin'ny fitaovana hafa ho an'ny tolo-kevitr'izy ireo. Aza faritana ny lisitr'ireo izay mandray ny RFP ho "orinasa" lehibe "na" mpamorona ". Azonao atao ny mahita hevitra tsara kokoa sy ny vidiny tsaratsara kokoa amin'ny mpivarotra kely izay matetika liana kokoa amin'ny fandresena ny orinasa.
- Alefaso ny RFP.