Ho an'ny raim-pianakaviana, mahazo ny zava-drehetra eo amin'ny fiainana mba hifanaraka amin'ny tokony ho izy ny iray amin'ireo olana lehibe indrindra eo amin'ny fiainana. Mety mahatsapa toy ny hoe ny ankamaroan'ny fotoananao dia mandany ny anjara asanao amin'ny maha mpamatsy anao: mandehana miasa, mitazàna ny trano sy ny tokontany amin'ny toeram-piasana, mitantam-bola, ary mandoa faktiora. Ambony fa amin'ny faharetana mandehandeha sy mihazakazaka ny asan'ny ankizy amin'ny iray hafa, ary ho levona tanteraka mandritra ny ora maromaro ianao.
Ireo Quadrants efatra
Mba hahafahanao miandany amin'ny fiainanao, dia namorona Time Management Matrix ny Dr. Stephen Covey.
Ny hevitra dia manampy ny raim-pianakaviana hametraka laharam-pahamehana eo amin'ny fiainany amin'ny famaritana ny andraikitra ilainy amin'ny fanaovana izay tiany hatao:
- Ny Quadrant 1 dia misy zavatra manan-danja sy maika izay tsy maintsy alaina avy hatrany. Ny fanitarana (na tsia) dia mety ahitana ny fikarakarana ny zazakely mitomany, ny fametrahana ny lakozia, na ny fanaovana antso lehibe.
- Ny Quadrant 2 dia misy zavatra manan-danja izay tsy maika. Ireo singa ireo dia tsy mitaky ny fifantohanao eo imasom-bahoaka, fa mila manomana azy ireo. Ity dia kandidà tena manan-danja izay mila fifantohana manokana hifanaraka amin'ny tanjona maharitra. Ny fanatanjahan-tena, ny fialantsasatra ary ny fandrindrana dia ohatra amin'ny zavatra mety ho tafiditra eto.
- Ny quadrant 3 dia voafaritra ho asa maika maivana nefa tsy misy dikany. Ireo zavatra ireo dia tokony halavana na hofoanana tanteraka. Fantatra ihany koa ny hoe "mipoitra ny fotoana," ny fanelingelenana, ny fanelingelenana, ary ny antso tsy ilaina dia afaka manome anao efitrano fanosehana ho an'ny asa hafa.
- Ny Quadrant 4 dia manangona zavatra tsy misy dikany sy tsy ilaina. Tahaka ny quadrant farany, ireo zavatra ireo dia tokony havaozina na esorina satria tsy dia misy dikany loatra. Ireo mpitrandraka matetika dia matetika tsy dia misy dikany.
Ovay ny fiainanao
Amin'ny ezaka kely fotsiny, ny fiainanao sy ny fifandraisanao dia afaka miova amin'ny fampitomboana ny habetsaky ny fotoana laniana amin'ny Quadrant 2. Mazava fa ny singa Quadrant 1 dia efa vita ary ny asa atao Quadrant 4 dia fandaniam-potoana. Raiso ny fotoana hifantohana amin'ny Quadrant 2 amin'ny alàlan'ny fandroahana ny hetsika Quadrant 4 voalohany.
Ampio amin'ny fitomboanao manokana ianao amin'ny fanamafisana ny fifantohana ara-panahy, famakiana fitaovana mampivelatra, ary ny fandinihana ny fomba hananana fiainana tsara kokoa. Ankoatra izany, ny fametrahana tanjona manokana, fanombanana ny fivoarana, ary ny famolavolana ny asa ataonao manodidina ireo tanjona ireo dia hanome lanja bebe kokoa ny fiainanao ary hanampy anao amin'ny fanatontosana bebe kokoa amin'ny ezaka kely sy ny tsy fahavitan'ny fotoana.
Farany, ny fametrahana asa izay manorina ny fifandraisana amin'ny zanakao ao amin'ny Quadrant 2 dia hanampy amin'ny fanamafisana fifandraisana tsara kokoa sy azo itokisana izay manalavitra ny olana any aoriana.
Mahaiza mialoha ny asa
Ny fifantohana amin'ny hetsika Quadrant 2, amin'ny fampiasana ny fotoana fandroahana amin'ny hetsika Quadrant 4, dia mahatonga ny fahasamihafana amin'ny zavatra azonao atao mandritra ny fiainana. Ny fandinihana sy ny fanomezana loha laharana ny zava-dehibe dia ny mamela ny ray be fitiavana izay manana fiainana maro mitaky ny fanapahan-kevitra tsara, ny fandrosoana sy ny fiainana tsara kokoa, ary ny miaina fiainana bebe kokoa.
Ny hetsika 2 amin'ny karajia dia tokony aseho amin'ny programa isan'andro. Na ny fananana fanambarana manokana na ny fametrahana tanjona manokana sy tanjon'ny fianakaviana dia afaka mianatra ny fomba hivoatra ny ray. Ny dingana voalohany dia ny manomana ny fotoanao isan-kerinandro ary manao efitrano ao amin'ny fandaharam-potoana ho an'ny hetsika hafa Quadrant 2, toy ireto manaraka ireto:
- Mamaky soratra masina, mivavaka ary misaintsaina
- Fikarakarana manokana sy fikarakarana sakafo
- Daty alina miaraka amin'ny namanao
- Fianakaviana alina sy fialam-boly miaraka amin'ny ankizy
- Joba fanadinadinana sy ny fandrindrana ny asa
- Famakiana, famakiana ary fanoratana
- Journaling
A Success Story
Manaraka ny The Time Management Matrix dia afaka miova ny fiainana. Nizara ny traikefany manokana ny rain'ny ray iray, Dr. Covey, nandritra ny taona nianarany tao amin'ny kolejy:
"Mahafinaritra ahy ny manisa an'i Dr. Covey ho iray amin'ireo mpampianatra ahy taloha sy ireo mpampianatra ao amin'ny oniversite. Na dia efa navoakany tany amin'ny Brigham Young University aza ny boky Fahombiazany mahomby indrindra , dia nampianatra ny mpianatra nahazo diplaoma tao amin'ny Brigham Young University ny maha-zava-dehibe ny fitantanana fotoana ary ny fifandanjana amin'ny fiainana .
Ny voalohany dia nahita ny Time Management Matrix (fantatra ihany koa amin'ny hoe Quadrants efatra) dia teo amin'ny takelaka fotsy tao amin'ny efitrano fianarana lehibe tao amin'ny BYU. Dr. Covey dia nanamboatra boaty iray tao anaty solaitrabe nizarazara tamin'ny tsipika marin-tampona sy ny tsipika fahatelo ho efatra kilaometatra. Ambonin'ny tampony, nanondro ny andalana roa "Urgent" sy "Tsy Mahaliana" izy. Avy eo izy dia nanamarika ireo laharan-tseza roa "manan-danja" ary "tsy manan-danja." Avy eo dia nanamarika ireo quadrants tamin'ny isa iray isaky ny efatra izy, manomboka amin'ny farany ambony ary farany amin'ny farany ambany.
Avy eo, nanontaniany ny kilasy mba hanampy azy hameno ny asa sasany izay mifanaraka amin'ny kilaometatra tsirairay. Ny voalohany dia mora: maika ary manan-danja. Hoy ny mpianatra iray, "Cramming amin'ny fitsapana nataonao." Marina ny azy, nila maika izy io ary zava-dehibe izany. Avy eo dia nanontany i Dr. Covey hoe: "Aiza no tokony hametrahantsika ny famakian-teny mendrika sy ny hanohizana ny andraikitry ny kilasy?" Namaly ny mpianatra hoe, "Quadrant 2: manan-danja fa tsy maika."
Nandeha tany Quadrant 3 izahay: maika fa tsy manan-danja. "Antso an-tariby" no valiny iray. "Angamba," hoy i Dr. Covey, fa raha izany no asa goavana efa niandrasanao? "
"Azo antoka fa ny Quadrant 1 no miantso," hoy ilay mpianatra namaly.
Rehefa tonga tao amin'ny Quadrant 4 izy, dia tonga haingana sy tezitra ny hetsika tao amin'io sefo io. "Miresaka amin'ny mpiray efitra amiko hatramin'ny 2 ora maraina" hoy ny iray. "Mitoetra ho ny ampaha fahefatra amin'ny fiatombohan'ny BYU amin'ny 24" hoy ny iray hafa.
Farany dia namoaka taratasy misy ireo quadrants efatra ny Dr. Covey mpanampy mpampianatra ary nangataka antsika ny handinika hoe ohatrinona ny 128 ora isan-kerinandro no lany amin'ny kilaometatra tsirairay. Tsy maintsy niaiky aho fa nandany fotoana betsaka tao amin'ny Quadrants 1 sy 4, ny sasany tao amin'ny Quadrant 3, ary saika tsy nisy tao Quadrant 2.
Avy eo dia nanome soso-kevitra i Dr. Covey mba hahafahantsika mandany fotoana bebe kokoa amin'ny Quadrant 2. Ny fandaminana sahaza, ny fanavaozana ara-panahy, ny fametrahana tanjona, ny fandaniana fotoana amin'ny fifandraisana manan-danja, ny fanoratana diary, ary ny zava-dehibe dia tsy manan-danja. Tsy nisy nitaky fitakiana ireo zavatra ireo. Saingy ny toroheviny dia ny hanomana ny fotoanantsika mba hanatrehana ny hetsika Quadrant 2 aloha. "