Rehefa manoratra taratasy ara-barotra dia manan-danja ny fanoratana ny taratasinao, mba ho mora vakiana sy hojerena ny matihanina. Toy izany ny fampiasanao ny fiarahabana sy ny famaranana araka ny tokony ho izy, ny tsipelina sy ny fitsipi-pitenenanao, ary ny feonao ampiasainao.
Ity ny fampahalalana momba ny raharaham-barotra, ao anatin'izany ny fisafidianana ny endritsoratra, ny fikajan'ny andininy, ny format-endritsoratra, ny sisin-dàlana, ny ampidirina ao amin'ny fehintsoratra tsirairay, ny fomba famaranana ny taratasy, ary ny ohatra iray amin'ny sehatra ara-barotra.
Taratasy mivalona sy tsipika
- Ataovy madio tsara ny fanoratana ny taratasin'ny raharaham-barotra nosoratanao, miaraka amin'ny toerana eo anelanelan'ny lohateny, ny fiarahabana, ny paragrafy tsirairay, ny famaranana, ary ny soniao.
- Zarao ny taratasinao ary avelao ny toerana eo amin'ny andininy tsirairay. Rehefa mandefa taratasim-piraketana, dia avelao hipetraka roa aloha sy aoriananao ny sonia nosoratanao.
- Avelao hanamarina ny taratasinao, ka ny antontan-taratasinao, ny daty, ny taratasy, ary ny soniao dia mifandray amin'ny ankavia.
- Mampiasà litera tsotra toy ny Arial, Times New Roman, Courier New, Calibri, na Verdana. Ataovy azo antoka fa ny haben'ny endri-tsoratra ampiasainao dia be loatra ka tsy mila manatratra ny solomasany ny mpamaky anao - ny teboka maromaro ho an'ireo fonosana dia teboka 10 na 12. Raha mandefa ny taratasinao amin'ny orinasa iray amin'ny fikambanana iray mpandala ny nentim-paharazana ianao, dia tsara ny mampiasa ny litera Times Times Roman 12 tonta. Aza atao, na inona na inona toe-javatra, ampiasà endritsoratra manan-danja toy ny Comic Sans na sora-tànana fanoratana toy ny Lucida amin'ny taratasim-pandraharahana.
Etiquette et Tone
- Salutation : Mbola azo itokisana ny fampiasana ny lohatenin'ny mpandray (Mr., Mrs., Mrs., Dr., Profesora, Mpitsara) alohan'ny anaran'izy ireo ao amin'ny fisaorana ny taratasy fifanarahana ara-barotra (Ohatra: "Mr. Mr. Smith"). Ny teny hoe "Dear" dia tokony hialoha ny anaran'ny mpandray azy; Aza mampiasa fotsiny ny anarany fotsiny, toy izay azonao atao amin'ny taratasim-panafody. Amin'ny alalan'izany famantarana izany, aza avela hanomboka ny fifanarahana ara-barotra amin'ny fanokafana tahaka ny "Hello," "Hi," na "Good Morning" - ny litera ara-barotra dia tokony hanomboka amin'ny "Lohatenin'ny anarana sy ny anaran'ny tompony" raha tsy ampianao ny salutation hoe "To Whom It Manahy aho "(amin'ny fotoana tsy ahafantaranao ny anaran'ny mpandray).
- Famaranana : Mila manaloka ny sisin'ny mpandala ny nentin-drazana ny famaranana. Ny fandefasana azo ekena azo ampiasaina dia ahitana ny hoe: "Feno fankasitrahana," "Miasa amim-piraisan-kina," "Tsara indrindra," "Arahaba," "Misaotra", "Misaotra anao tamin'ny fandinihanao," " voatanisa "V / R", mahazatra amin'ny taratasim-barotra miaramila). Aza mampiasa fitokonana tsy misy farany toy ny: "Aoriana," "Cheers," "amim-pitiavana," "Misaotra !," "TTYL," na "Warmly."
- Teny Safidy sy Gramama : Na dia tsy tokony hikorontana, miboridana, na manangoly aza ny safidinao amin'ny alàlan'ny taratasim-barotra, dia tokony hialana amin'ny fampiasana jamba, fitenenana / acronyms, emojis, na lahateny an-tsoratra. Tsy tokony hampiasa ny sombin-tsoratra izay matetika ampiasaina ianao rehefa mandefa SMS. Ampiasao kosa ny sazy feno, hijerena ny sombintsombiny (misy fehezanteny roa feno miaraka amin'ny takelaka). Soraty tsara tsara ny fahadisoana diso sy ny hadisoana grammatical.
- Taratasy : Raha toa ka manoratra taratasy ara-barotra an-taratasy nalefa alohan'ny mailaka ianao, ny taratasy fampiasanao dia tokony ho taratasy fotsy fotsy misy lanjany tsara - aza ampiasaina ny karazan-taratasy misy sary miloko marevaka na flamboyant izay mety ampiasaina eo amin'ny sehatry ny fivarotana "mailaka". Tsara ny hampidirana ny tsenan'ny fandraharaham-barotra tsotra ao an-tampon'ilay taratasy.
Ohatra fakan-tsary momba ny asa
Antsipiriany ifandraisana
Ny anaranao
Ny adiresinao
Ny Tanànanao, Fanjakana, Zip Code
Your Phone Number
Ny adiresy mailakao
(toerana)
Date
(toerana)
Antsipiriany ifandraisana
Anarana
Title
Company
Address
City, State, Zip Code
(toerana)
fiarahabana
(toerana)
Ry Mr./Ms. Anarana:
(toerana)
Karazana taratasim-pandraharahana
Ny fehintsoratra voalohany amin'ny taratasinao ara-barotra dia tokony hanome teny fampidirana ny antony hanoratanao.
(toerana eo amin'ny paragrafy)
Avy eo, ao amin'ny fehintsoratra manaraka dia manome fampahalalana bebe kokoa sy antsipiriany momba ny fangatahanao.
(toerana eo amin'ny paragrafy)
Ny fehintsoratra farany dia tokony hanamafy indray ny antony soratanao ary misaotra ny mpamaky mba hamerenana ny fangatahanao.
famaranana:
(toerana)
Hajao amim-panajana,
(toerana avo roa heny)
Signature:
Sora-tanana nosoratana (ho an'ny taratasy nalefa)
(toerana avo roa heny)
Soratana famantarana
Toro-taratasy sy soso-kevitra momba ny sora-baventy
Sample Letters
Taratasy ho an'ny mpikaroka asa, anisan'izany ny taratasy fanoratana, fanadihadiana ireo taratasy fisaorana, taratasim-panarahamaso, fanekena asa sy taratasy fanavakavahana, taratasy fametraham-pialana, taratasy fankasitrahana ary asa be pitsiny.
Business Letters
Ahoana ny fomba hanoratana taratasy ara-barotra, tarehimarika taratasy sy template amin'ny ankapobeny, ary ohatra mifandraika amin'ny asa momba ny asa momba ny asa.