Ny anjara asan'ny sekretera ara - dalàna , izay fantatra ihany koa ho mpanampy ara-pitantanana sy mpanampy ara-dalàna, dia niorina nandritra ny roapolo taona lasa. Raha mbola manohy manova ny biraon'ny lalàna ireo sekretera ara-dalàna, dia nihoatra ny andraikitra nentim-paharazana ny finday sy ny antso an-tariby mba hanatontosana asa goavana iray izay natokana ho an'ny mpiasa matihanina sy ny mpitantana, toy ny fifidianana mpivarotra, ny fitantanana ny fifandraisana amin'ny mpanjifa ary ny fananganana antontan-taratasy ara-dalàna.
Na izany aza, na dia eo aza ny sehatra fampiharana ny sekretera ara-dalàna, ny haben'ny orinasa na ny sehatra ara-dalàna, dia misy ihany ny andraikitry fototra. Mba hahombiazan'ny birao misy ny lalàna ankehitriny na ny sampan-draharaham-panjakana, ny sekretera ara-dalàna dia tokony hametraka ireo fahaiza-manao 10 etsy ambany. Raha te hahita fahombiazana amin'ny maha-sekretera ara-dalàna na mpanampy ara-dalàna anao , dia avereno jerena ireo toetra ireo amin'ny sekretera ara-dalàna mahomby .
01 Teknolojia
Mpisolovava maro no tsy manam-potoana na fahaiza-manararaotra amin'ny fampiasana teknolojia birao. Miantehitra amin'ny sekretera ara-pitsaboana ara-teknolojika izy ireo mba hanatontosa asa maro samihafa mifototra amin'ny ordinatera toy ny: famoronana latabatra, fanomanana fampisehoana, fotoana hitrangan'ny tanjona, ny famoronana sy ny fanoratana ny antontan-taratasy, ny fampivoarana kalandrie ary ny fanaraha-maso ny fe-potoana.
Noho izany, ireo sekretera ara-dalàna izay manana fahaizana amin'ny programa rindrambaiko isan-karazany dia hahazo ny karama indrindra. Ny sasany amin'ireo teknolojia mahazatra indrindra tokony hitantanana ny sekretera ara-dalàna:
- Word processing
- kajy
- Presentation
- Dokam-barotra
- Time & Billing
- Calendar & Docketing
- transcription
- Publishing Desktop
- Videoconferencing
02 Manan-talenta amin'ny maha-olona
Ny sekretera ara-dalàna dia miara-miasa isan'andro amin'ny mpisolovava, paralegaly, mpiasa, mpanjifa, toro-hevitra mpanohitra, mpitsara, mpivarotra ary olon-kafa.
Noho izany, ilaina ny fifandraisana am-boninahitra ambony sy ny fifandraisana . Ankoatra ny fifandraisana amin'ny tarehimarika, ny sekretera dia mifandray amin'ny alalan'ny mailaka, telefaona, ary ny rafitra fampitam-peo.
03 Ny fahaiza-manoratra
Heverinao fa manatanteraka ny asa rehetra ny mpisolovava? Eritrereto indray. Ireo sekretera ara-dalàna dia matetika tompon'andraikitra amin'ny famolavolana ny taratasy fangatahana tsy tapaka sy ny famoahana an-tsoratra ary ny tahirin-kevitra ara-dalàna arak'asa, toy ny fitarainana, fandefasana, finday ary taratasim-panatanterahana.
Ny soratra dia ampahany manan-danja amin'ny asan'ny sekretera ara-dalàna; Ireo izay mampivelatra ny fahaiza-manoratra matanjaka dia lasa tena ilaina amin'ny mpisolovava manampy azy ireo.
04 Fandraisana andraikitra
Ny mpisolovava dia malaza tsy voaaro. Satria ny sekretera ara-dalàna no "lehilahy havanana", ny mpisolovava dia ilaina amin'ny fanatanterahana ny fomba amam-pitsaboana lalàna na ny orinasa ara-dalàna .
Ireo sekretera ara-dalàna dia tsy maintsy mitazona ny taratasy sy ny antontan-taratasy elektronika, mitantana ny tetikasa, manatratra fe-potoana maromaro, mitazona kalandrie, mandamina fivoriana, mandamina ny zava-mitranga ary mitandrina ny zavatra rehetra am-pahamendrehana.
05 Transcription Skills
Ny fahaiza-mandanjalanja no fototry ny fampiharana sekretera. Ankoatra ny hafainganam-pandaharana haingana (ny fepetra takiana amin'ny mpampiasa dia tokony ho 50 ka hatramin'ny 100 teny isaky ny minitra), ny fahaiza-mihaino manadino dia takiana mba hahatakarana ny antontan-diktan'ny feo.
Ny fitsipi-pitenenana maoderina, ny tsipelina, ny voambolana, ary ny fahaizana fiteny dia ilaina ary koa ny fahatakarana ny teny ara-dalàna. Ankoatra izany, ny mpitan-tsoratra dia tokony ho ampy fahaizana amin'ny fampiharana fampiharana amin'ny teny sy fitaovana fampitaovana.
06 mijery amin'ny antsipiriany
Ny fitandremana amin'ny antsipiriany dia manan-danja amin'ny asan'ny fitsarana. Azonao atao, ohatra, ny mandefa $ 600.000 amin'ny saram-pandefasana raha tokony ho 60 000 dolara dia mety handoa ny mpanjifanao mafy orina. Ny sekretera misahana ny fitsarana dia mitantana ny minutiae amin'ny fampiharana ny lalàna isan'andro ary ny fifantohana amin'ny antsipiriany dia manan-danja amin'ny ankapobeny ny tetikasan'ny sekretera amin'ny fanoratana sy ny fanoratana tahirin-kevitra amin'ny famolavolana fivoriana sy ny fe-potoana famaranana.
07 Fahalalana amin'ny taratasy ara-dalàna sy ny terminology
Inona no fahasamihafana eo amin'ny sekretera iray sy ny sekretera ara - dalàna ? Ireo sekretera ara-dalàna dia mahafantatra ny zava-drehetra ara-dalàna. Ny fehezan-dalàna toy ny seranam-piaramanidina, pro se na voir làla dia tsy mahatsiaro azy ireo.
Takatr'izy ireo ny dabam-pandaminana ara-pitsarana ary mahafantatra ny fomba famoronana sy famolavolana fitarainana, finday ary antontan-taratasy entina handraisana.
08 Teamwork
Ny asa aman-draharaha dia tena zava-dehibe amin'ny andraikitry ny sekretera ara-dalàna amin'ny fanaovana tolotra ara-dalàna. Amin'ny fampihetsiketsehana rehetra - avy amin'ny sampan-draharaham-pitsaboana lehibe ho an'ny mpitsabo solo - ny sekretera ara-dalàna dia tokony hiara-miasa amin'ny mpisolovava, paralegaly, sekretera, mpitondra fivavahana , mpivarotra ary olon-kafa.
Ny sekretera ara-dalàna mahomby indrindra dia mahafantatra ny fomba hiarahana amin'ny mpiara-miasa ary miara-miasa amin'ny antoko fahatelo mba hahazoana ny asa vita.
09 Multi-Tasking Skills
Ny ankamaroan'ny mpitan-tsoratra ara-dalàna miasa ho an'ny olona mihoatra ny iray ao anatin'ny tahiry mihoatra ny iray. Ny fanatanterahana asa maro samihafa dia faharoa amin'ny natsangan'ny mpitan-tsoratra ara-dalàna.
Fantatr'izy ireo ny fomba fametahana andraikitra maro sy ny laharam-pahamehana ary ny fomba fitantanana ny fitomboan'ny isan'ny asa any amin'ny birao manan-kery amin'izao fotoana izao izay ahitana olona iray matetika no manatontosa asa telo.
10 Fahaizana momba ny fikarohana
Ireo sekretera misahana ny lalàna dia manao fikarohana amin'ny Internet ho an'ny asa maro toy ny fitadiavana torolàlana, fanangonana vaovao momba ny mpanjifa, fikarohana ny fifaninanana ary ny fitadiavana vavolombelona manam-pahaizana.
Maro amin'ireo sekretera ara-dalàna, indrindra ireo ao amin'ny biraom-panjakana madinika, no manao ny andraikitry ny parallèle , ao anatin'izany ny fikarohana ara-dalàna, manamarina sy manara-maso ny lalàna. Ny fianarana sehatra fikarohana ara-dalàna toy ny Westlaw na Lexis / Nexis dia afaka manome anao fifaninanana fifaninanana.