Ny fomba hahazoana asa ho mpanampy administratifa

Raha miditra amin'ny toeram-piasana miaraka amin'ny diplaoman'ny lisea ianao, dia jereo ny asan'ny Sekretera na Mpanampy Mpanampy. Azonao atao ny mandray anjara amin'ny sehatra, amin'ny fisoratana anarana amin'ny fandaharam-pianarana an-tariby na amin'ny fandaharam-panofanana sekoly fianarana amin'ny sekoly ambaratonga faharoa.

Ao amin'ny sehatra maro dia maro ny sekretera manana ny mari-pahaizana licence na mahazo mari-pahaizana manokana mifantoka amin'ny sehatra toy ny Sekretera Accredited Legal na ny Assistant Administrative Certified Medical.

Fepetra takiana amin'ny asa ho an'ny sekretera / Mpanampy mpanampy

Raha miasa amin'ny toerana misy anao ianao, dia andrasana hampionona amin'ny teknolojia amin'ny fomba samihafa. Azonao atao ny mamorona antontan-taratasy, mametraka ny fampisehoana an-tsehatra, mamorona spreadsheets, mitantana ireo tahiry ary mitazona tranonkala. Tokony ho tianao ny mampiasa ny Office Office, ny mailaka, ary ny Internet. Ho an'ny asa amin'ny orinasa madinika, mety mila mahafantatra ny QuickBooks na programa rindrambaiko hafa ianao.

Tena ilaina ny fifandraisana am-bava sy an-tsoratra tsara. Rehefa miasa any amin'ny toeram-piasana ianao dia mila mifantoka amin'ny antsipiriany ary manana fahaiza-manitsy manadina. Tokony hanana baiko mafonja amin'ny teny anglisy ianao, anisan'izany ny fahaizana manoratra / manova. Ny andraikitry ny asa sasany dia mety hahatonga ny famoronana asa aman-draharaha sy / na tranokala. Mila mibebaka ianao na mamorona fifandraisana na tranonkala.

Ny anjara asan'ny mpitantana ny birao dia mety ho anisan'ny andraikitrao. Mba hahombiazan'ny mpitantana dia mila mahay mamaky sy mikarakara tsara ianao. Amin'ny maha mpitantana azy, matetika dia hanao drafitr'asan'ny mpiasa ianao toy ny fisakafoanana fisakafoanana sy ny fitrandrahana fandaharam-bola na fandaharam-potoan'ny mpanjifam-potoana ary handamina fandaharam-potoana ho an'ny mpiara-miasa aminao.

Ny fomba hahitana asa toy ny Sekretera / Administrative Assistant

Alohan'ny hanombohana ny fikarohanao, dia manangona referans avy amin'ny mpampiasa taloha. Raha tsy manana traikefa momba ny asa ianao, dia afaka mampiasa andinin-teny manokana .

Ny mpampiasa izay manakarama mpitan-tsoratra na mpanampy ara-panjakana dia mitady olona iray afaka miara-miasa amim-pilaminana, izay hifanaraka tsara amin'ny mpiasa hafa ary azo atokisana amin'ny fampahalalam-baovao tsiambaratelo. Ny taratasy fangatahana mafy dia afaka maneho ireo toetra ireo.

Tsindrio ao amin'ny tambajotrao mba hitarika amin'ny fisokafana asa. Mitondrà ny fifandraisana amin'ny Facebook sy LinkedIn, namana akaiky, mpifanolo-bodirindrina ary mpampiasa taloha ary avelao izy ireo hahafantatra fa ho ankasitrahanao ny fampidiran-dresaka amin'izay olona fantany fa mety hividianana azy.

Raha mifantoka amin'ny fikarohanao amin'ny sehatra iray toy ny lalàna, fitsaboana, famoahana na fianarana avo lenta, ohatra, dia mangataha ny fifandraisanao manokana amin'ny fandefasana mari-pahaizana amin'ireo izay matihanina any amin'ny sehatry ny asa.

Fampiharana amin'ny olona

Ho solontenan'ny orinasa izay mampanan-karena anao ianao ary matetika no manome ny fahatsapana voalohany amin'ny mpanjifa na mpanjifa. Midika izany fa ny sary madio sy ny fahaiza-manao matanjaka dia manan-danja ho an'ny sekretera sy mpanampy amin'ny fitantanam-bola.

Raha azonao atao ny mahita fomba iray ahitanao ireo mpampiasa mety dia mety hanome anao faribolana ho kandida izany. Ampiasao ny fandefasana taratasy sy ny famerenana amin'ny laoniny, tsidiho ny fikambanana sy orinasa eo an-toerana. Ireto ny fomba ampiharina amin'ny asa an-tsitrapo .

Manambady ireo mpiandry vavahady ary manontany raha afaka miresaka amin'ny iray amin'ireo mpanara-maso na mpitantana ny mpiara-miasa amin'ny fikambanana miaraka amin'ny fikambanana. Raha toa ka tsy misy ny mpitantana, dia lazao amin'ny mpitsabo mpanampy roa ny tena zava-dehibe momba ny fanomezan-dalanao ary angataho izy ireo raha toa ka tsara fanahy izy ireo ka hizara ny resany miaraka amin'ny lehibeny.

Search for Jobs Online

Manaova fikarohana Google amin'ny fisokafana asa miaraka amin'ny teny fanalahidy toy ny mpanampy mpanampy, mpanampy ara-barotra, mpanampy amin'ny famoahana, sekreteram-pitsaboana, sekretera ara-dalàna, ary mpanampy amin'ny birao amin'ny famoahana lisitra asa. Maro ireo asa ara-pitantanana ihany koa no horesahina amin'ny sehatry ny asa amin'ny tranokala ho an'ny gazety misy anao na ny Chamber of Commerce.

Fifanakalozan-kevitra amin'ny asa Assistant Administratif

Ny sainao manokana sy ny fahaizanao mifandray amin'ny hafa dia hotsarain'ny mpampiasa rehefa manadinadina ny toerana misy anao. Ataovy azo antoka fa mitafy akanjo ianao . Araho ny resadresaka misy anao amin'ny tsikitsiky mafana sy ny fifehezana mafy. Manaova fifandraisana mifanentana amin'ny tsirairay amin'ireo mpampiofana anao amin'ny toe-javatra mitovitovy.

Miomana amin'ny fanadihadiana amin'ny fikarohana ny raharaham-barotra mialoha ny fotoana. Ataovy mahazatra ny zavatra ataon'izy ireo ao amin'ny birao sy ny an'ny mpanjifany. Miomàna koa hivarotra ny tenanao amin'ny fanasongadinana ny harena 5 - 7 izay ahafahanao mahomby amin'ny andraikitrao amin'ny maha-sekretera na mpanampy ara-panjakana ao amin'ny fikambanana. Ho an'ny tombontsoa tsirairay, lazainao, vonona ny hanondro ny anjara asany, ny tetikasa na ny asa izay nampiharanao izany tanjaka izany ary niteraka vokatra tsara.

Ny fitantaranao ireo tantara momba ny fomba nahatalanjona anao tamin'ny lasa, dia afaka mandehandeha lavitra mba handresen-dahatra ny mpampiasa anao fa manana ny zavatra tsara mba hahavita tsara ny asany. Diniho amim-pitandremana ny dokam-barotra na ny famaritana asa momba ny toerana sy ny lisitr'ireo fepetra / takiana azony. Ho an'ny kalitao tsirairay dia eritrereto ny ohatra nasehonao tamin'ny fampisehoana izany kalitao izany na nampiharana izany fahaizana izany.

Manomàna valiny amin'ny fanontaniana iraisana hafa ho an'ny fanadihadiana ara-panjakana toy ny fahalemenao sy ny fanamby izay efa nihaonanao taloha. Ny mpampiasa dia mety hanontany anao momba ny fifandraisana amin'ny mpiandraikitra ao amin'ny lasa mba ho vonona ny hanadihady ny fomba niarahanao tsara tamin'ny lehibeny ary nahomby tamin'ny endrik'olona sarotra ary manam-pahaizana tokoa ireo references voasoratra.

Araho maso taorian'ny resadresaka

Vantany vao vita ny tafatafa dia manorata taratasy mendrika na taratasy izay manondro mazava tsara fa te hiara-miasa amin'ny mpampiasa ianao. Ambarao ny fankasitrahanao azy ireo amin'ny fakana ny fotoana hihaonana aminao ary hazavao fohifohy ny fomba itiavanao azy tsara.

Raha toa ka nihaona tamina mpampiofana maromaro ianao dia andramo ampidirina zavatra hafa amin'ny fifandraisana tsirairay mba hampisehoana fa olona tena manosika sy mandanjalanja ianao.