Ny mpampiasa dia mihevitra fa ny olona azon'izy ireo dia mahafantatra ny fomba fanaovana asa sasantsasany. Ohatra, ny lehibenao dia hanantena anao hahafantatra ny fomba hanoratanao mailaka matihanina ary hamaly ny telefaonina araka ny tokony ho izy. Ireo asa ireo dia tsotra tsotra, fa ny hafa dia somary sarotra kokoa - ohatra ny miala tsiny amin'ny fahadisoana iray. Tsy zavatra iray mahafantatra ny fomba tokony hatao izany. Ireto misy asa valo, ny sasany tsotra ary ny sasany, izay tsy maintsy hitantanana ny olona rehetra:
- Mandefa Email Professional: Raha toa ka latsaky ny 30 taona ianao, dia azo inoana fa nampiasa mailaka ianao hatramin'ny nahalalanao ny fomba hanoratanao. Ny zavatra mety tsy fantatrao dia misy fahasamihafana goavana eo amin'ny fandefasana imailaka amin'ireo namanao ary ampiasaina ity medaly ity ho an'ny taratasy mifandraika amin'ny asa. Rehefa manoratra amin'ny namanao ianao, dia mety manoratra amin'ny litera ambany kely rehetra, mampiasa jiolahim-boto sy fohy, ary angamba aza mamela ny fahadisoana sy ny fitsipi-pitenenana ratsy. Ampifanohero fa amin'ny alàlan'ny mailaka matihanina, izay misy ireo zavatra ireo dia anisan'ireo "tsy manao" izay tokony hahaizanao hifanaraka amin'ny mpiara-miasa, ny lehibenao na ny mpanjifanao. Vakio bebe kokoa: Tips for Writing Professional Email .
- Fanoratana taratasy fampitandremana na asa ara-barotra: Sarotra ny mieritreritra ny tsy maintsy mandefa taratasy misy memo na taratasy ho solon'ny mailaka, fa mety hitranga izany. Raha tokony ho izany dia tokony ho fantatrao ny fomba hanaovana izany araka ny tokony ho izy. Vakio ity: The Format Letter Letter to Business.
- Mamaly ny antso an-telefaona sy manao antso an-telefaona: Nanao antso sy noraisina an-telefaona ny fiainanao manontolo ianao. Mazava ho azy, fantatrao ny fomba hanaovana an'ity asa tsotra ity: mandray ny finday ianao ary miteny tsara (na raha manao antso, mangataha olona tianao hotenenina). Tsara ho an'ny antso an-tariby manokana fa tsy amin'ny antso amin'ny orinasa. Rehefa mamaly antso ianao dia fantaro ny tenanao ary lazao ny anaran'ny sampana na orinasa anao. Omeo ny anaranao ny olona izay mamaly ny findainao rehefa ianao no antsoina ary lazao aminy izay azonao atao. Vakio bebe kokoa: Nanana ahy ianao tamin'ny voalohany: Fahafantarana ny fahamendrehana an-telefaona .
- Ataovy fampidiran-dresaka: Rehefa mahita olona vaovao ianao, dia hentitra ny mampahafantatra ny tenanao aminy. Fahazarana tsara koa ny mampahafantatra ny olona. Amin'ny toe-javatra mifandraika amin'ny asa, dia tsara foana ny mampiasa ny anarana voalohany sy farany. Ohatra, lazao hoe "Hiarahako an'i Mary Smith aho" rehefa mahita olona voalohany ianao. Afaka manao izany koa ianao rehefa mihazakazaka mankany amin'ny olona efa nihaona taloha nefa tsy fantatrao ny anarany. Amin'izay dia azonao ampiana hoe "Fantatro fa efa nihaona aloha izahay fa matahotra aho fa hadinoko ny anaranao." Ny fahombiazany dia tsy tsaroany koa ny anao! Rehefa mampiditra ny hafa miteny, ohatra, "John Jones, tiako raha hihaona amin'i Peter Smith ianao."
- Mahaiza Minitra mandritra ny Fivoriana: Maro ny asa atao mba hanatrehana fivoriana, farafaharatsiny indraindray. Matetika dia takiana ny firaketana an-tsoratra, izay antsoina hoe minitra, ho voatahiry amin'ireo fivoriana ireo. Amin'ny fotoana iray, ilay olona mihazakazaka ilay fivoriana dia mety hangataka anao haka ireo minitra ireo. Rehefa manao izany ianao, dia tsy maintsy manoratra ny anaran'ireo mpanatrika izay manatrika sy mandray am-pitandremana ireo fanamarihana mamintina ny zavatra rehetra noresahiny. Ianao koa dia tokony hanoratra ny minitra aorian'ny fivoriana. Vakio bebe kokoa: Fandraisana an-tsoratra minitra .
- Soraty ny lisitry ny hoe 'manao': Na oviana na indraindray, dia mety tsy maintsy manazava asa maro ianao. Ny fomba tsara indrindra hijerena azy rehetra dia ny mitazona lisitra 'atao'. Soraty daholo ireo asa rehetra andraisana andraikitrao, alohan'ny daty marina. Na mampiasa fampiasa finday ianao, rindrambaiko ordinatera na sombin-taratasy iray, dia ataovy azo antoka fa afaka manamarina na mamakivaky zavatra ianao rehefa vita izany. Jereo koa ny daty. Aza mamafa zavatra, satria te ho afaka hanaraka ireo izay efa vitanao ianao.
- Miala tsiny amin'ny fahadisoana: Mba hialana tsiny amin'ny fahadisoana, tsy maintsy miaiky ianao fa nanao izany. Zavatra sarotra atao izany, saingy ilaina izany. Ilaina ny handehananao haingana-raha vao mahatsapa ny fahadisoanao ianao, miresaha amin'ny lehibeny na iza na iza manatanteraka izany. Miezaha hanana drafitra ao an-tsaina hanitsy ny hadisoana. Vakio bebe kokoa: Inona no atao raha manao fahadisoana amin'ny asa ianao .
- Miantso ny marary: Tsy misy olona te-ho marary, fa mihoatra noho izany, ny ankamaroan'ny olona dia mankahala miantso ny marary hiasa. Ny tsenan'ny asa mahatsikaiky dia nahatonga anay hino ny fanatrehanay any amin'ny birao (na aiza na aiza toerana misy anao). Na dia marina aza fa tsy tokony handany andro marary tsy ilaina ianao, tokony hiezaka ny tsy handratra ny mpiara-miasa aminao. Mijanòna any an-trano raha manana zavatra azon'izy ireo entina ianao! Ataovy azo antoka ny hanaraka ny fomba fampandrenesan'ny mpampiasa anao. Vakio bebe kokoa: Miantso ny marary amin'ny asa .